Secretarieel medewerker
Secretarieel medewerker
Wil je weten hoe het is om bij Hendriks secretariële en administratieve ondersteuning te bieden, voornamelijk binnen de werkmaatschappij Ontwikkeling? Dan nemen wij je graag mee in wat deze functie inhoudt binnen onze organisatie.
Functie
De reden dat wij momenteel op zoek zijn naar versterking is gelegen in de herstructurering van ons secretariaat, wat maakt dat taken en verantwoordelijkheden zijn verschoven. Als gevolg hiervan zoeken we versterking op het gebied van secretariële en administratieve ondersteuning. Er komt wekelijks 20-28 uur werk vrij voor jou als secretaresse Ontwikkeling. In eerste instantie zal het gaan om een arbeidsovereenkomst voor de duur van 6 maanden.
Werkzaamheden
Wat doet een secretarieel medewerker? Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de gehele afdeling Ontwikkeling. Je plant afspraken in die soms ook complex van aard zijn. Wanneer er zaken geregeld moeten worden ben jij degene die dat direct oppakt! Denk aan:
- Voorbereiden en uitsturen agenda, notuleren en bewaken acties van verschillende overleggen, waaronder het MT-overleg.
- Het verwerken van koop-/ aanneemovereenkomsten in 4PS (ons ERP systeem) en het versturen van deze overeenkomsten aan Woningborg. Je maakt nieuwe relaties in 4PS en zorgt ervoor dat de informatie in het systeem te allen tijde actueel is.
- Organiseren van start bouw en verkoop bijeenkomsten voor diverse projecten.
- Je plant externe afspraken in en verzorgt interne afspraken (denk aan lunch, ruimte reserveren etc.).
- Verdere ondersteuning aan het Directiesecretariaat.
Wat hebben wij jou te bieden?
- We starten met een arbeidsovereenkomst voor de duur van 6 maanden. Zodra je in dienst treedt, gaan we op korte termijn met jou in gesprek over het eventueel verlengen van dit dienstverband.
- Eén uur per week de mogelijkheid om te sporten onder werktijd met een personal trainer en collega's.
- Individueel budget: 7,05% van je 4- wekelijkse salaris, bovenop je 100% loon.
- Hendriks Studiefonds voor de kinderen van medewerkers, voor een mooie toekomst.
- Vakantiedagen en ATV-dagen conform CAO. Te weten 20 wettelijke vakantiedagen, 10 ATV-dagen, 5 bovenwettelijke dagen, 5 roostervrije dagen en 3 kort verzuim dagen.
- Beste werkgever 2021 en 2022: World Class Work Place.
Functie eisen
Wat heb jij nodig om voor deze functie in aanmerking te komen?
- Een MBO 3 werk- en denkniveau (kijkend naar opleiding en/of ervaring).
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
- Je bent vaardig met de Microsoft Office pakketten en kan omgaan met vertrouwelijke informatie.
Informatie over Hendriks Bouw en Ontwikkeling
Hendriks Bouw en Ontwikkeling bestaat al 100 jaar en daar zijn wij trots op! Een écht Brabants familiebedrijf dat staat voor een duurzame leefomgeving. Wij werken vanuit vijf disciplines: ontwikkeling, bouw, techniek, onderhoud en beheer. Meestal bieden we met meerdere disciplines de toegevoegde waarde van een integrale bouwer, maar met evenveel enthousiasme zijn we met één discipline de betrokken specialist die gewend is om integraal mee te denken.
We geloven daarbij sterk in co-creatie: met opdrachtgevers, samenwerkingspartners en eindgebruikers. De behoeftes van vandaag zijn daarbij ons vertrekpunt en dat doen we met oog voor onze wereld. We nemen verantwoordelijkheid om die voor de volgende generaties leefbaar te houden.
Hendriks maakt ’t voor generaties!
Als je vragen hebt, praat ik je graag bij!
