Directiesecretaresse
Accuraat, ontzorgen, twee stappen vooruit denken. Dat zijn kwaliteiten die wij graag terugzien bij onze nieuwe Directiesecretaresse. Herken jij jezelf daarin? Sluit je dan bij ons aan als Directiesecretaresse voor Hendriks Techniek, Hendriks Energie & Duurzaam Beheer en Ariëns Partner in Vastgoedonderhoud.
Als Directiesecretaresse ben je primair de rechterhand van de directeur en ondersteun je de MT's van bovengenoemde werkmaatschappijen. Daarnaast maak je deel uit van ons secretaresseteam, dat een professioneel en gezellig team is, met verschillende leeftijden en een onderling goede sfeer!
Ariëns Partner in Vastgoedonderhoud is gevestigd in Nijmegen en is sinds 2022 onderdeel van Hendriks Bouw en Ontwikkeling. Als directiesecretaresse werk je daarom zowel op onze locatie in Oss als één dag in de week op de locatie van Ariëns in Nijmegen.
Functie
De directiesecretaresse is het aanspreekpunt voor de directeur en het managementteam van de werkmaatschappijen. Wanneer er dingen geregeld moeten worden, ben jij degene die dat direct oppakt!
Denk aan het verzorgen van notulen en actielijsten, het beheren van de agenda’s, externe afspraken inplannen, interne afspraken verzorgen (denk aan lunch, ruimte reserveren etc.), vergaderingen voorbereiden. Jij zorgt er altijd voor dat je de situatie een stap voor bent!
- Je organiseert events, bijeenkomsten en complexe afspraken;
- Je zorgt voor het uitwerken van directie- en managementstukken, denk aan jaarplannen, organogrammen, specifieke plannen en presentaties;
- Je bent onderdeel van de MT bijeenkomsten en je neemt deel aan management ontwikkeldagen en strategiesessies;
- Je hebt daarnaast nog een aantal ad-hoc-taken die iedere dag kunnen verschillen;
- Je hebt de vrijheid om proactief zaken op te pakken.
- Solliciteer op deze vacature
- Solliciteer nu
Wat hebben wij jou te bieden?
Hendriks Bouw en Ontwikkeling heeft enorm veel te bieden aan haar werknemers! Onderstaand lees je een aantal belangrijke punten:
- Een jaarcontract met de intentie deze om te zetten naar een vast contract;
- Een dienstverband van 32 - 40 uur per week;
- Individueel budget: 7,05% van je 4-wekelijkse salaris, bovenop je 100% loon;
- 30 vakantie- en ADV- dagen conform UTA CAO (gebaseerd op een fulltime dienstverband);
- Je wordt ondersteund in je ontwikkeling en je kunt opleidingen volgen die daarbij aansluiten;
- De mogelijkheid om 1 dag per week vanuit huis te werken. Je wordt uiteraard gefaciliteerd met een 'thuiswerkkit' zodat je thuiswerkplek verantwoord ingericht is met aanvullende ICT-middelen;
- Hendriks Studiefonds voor de kinderen van medewerkers, voor een mooie toekomst;
- Leuke personeelsevenementen zoals de familiedag, bouwvakborrel en kerstborrel!
Functie-eisen
Wat heb jij nodig om hiervoor in aanmerking te komen?
- HBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 5-6 jaar relevante werkervaring;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Je bent nauwkeurig, planmatig, je beschikt over organisatietalent en hebt oog voor kwaliteit;
- Je hebt gevoel voor verhoudingen, situaties en de omgeving waarin je opereert;
- Je bent integer en gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie;
- Je toont daadkracht en bent in staat om te prioriteren;
- Je bent vaardig met Microsoft Office pakketten.
Informatie over Hendriks Bouw en Ontwikkeling
Hendriks Bouw en Ontwikkeling bestaat al 100 jaar en daar zijn wij trots op! Een écht Brabants familiebedrijf dat staat voor een duurzame leefomgeving. We werken vanuit zes volwaardige disciplines: ontwikkeling, bouw, techniek, onderhoud, beheer en energie. Meestal bieden we met meerdere disciplines de toegevoegde waarde van een integrale bouwer, maar met evenveel enthousiasme zijn we met één discipline de betrokken specialist die gewend is om integraal mee te denken.
Bovendien hebben we een mooie omvang: we zijn groot genoeg om spraakmakende dingen te doen, maar klein genoeg voor persoonlijk contact met al je collega’s. We zijn en blijven immers een Brabants familiebedrijf, waarin er aandacht is voor meer dan werk alleen.
We geloven daarbij sterk in co-creatie: met opdrachtgevers, samenwerkingspartners en eindgebruikers. De behoeftes van vandaag zijn daarbij ons vertrekpunt en dat doen we met oog voor onze wereld. We nemen verantwoordelijkheid om die voor de volgende generaties leefbaar te houden.
Hendriks maakt ’t voor generaties!
Nieuwsgierig geworden of deze functie bij jou past? Of heb je vragen over de inhoud? Neem dan snel contact op.
