Directiesecretaresse
Ondersteunen, ontzorgen en faciliteren van de groepsdirectie (1FTE)
Als directiesecretaresse in ons familiebedrijf ben jij dé schakel tussen visie en uitvoering, waar passie en succes samenkomen.
Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waarin geen werkdag hetzelfde is? Is vooruitdenken een tweede natuur voor je en beschik je daarnaast over een passie voor organiseren en het vermogen om informatievoorziening gestroomlijnd te verzorgen? Dan komen wij graag in contact met jou!
Functie
Als directiesecretaresse ondersteun je de groepsdirectie van Hendriks Bouw en Ontwikkeling. Je fungeert als sparringpartner op organisatorisch vlak, zorgt voor structuur, ontzorgt en faciliteert ten aanzien van proces, kwaliteit, planning en agendering. Je werkt nauw samen met de vier directeuren. Je hebt bij uitstek een signaleringsfunctie vanuit de organisatie naar de groepsdirectie toe, weet vertrouwen te geven én te krijgen. Je opereert met tact en sensitiviteit.
Jouw focus ligt primair bij de ondersteuning van de groepsdirectie. Je zorgt ervoor dat de directieleden zich op hun kerntaken kunnen richten en dat taken (binnen de organisatie) adequaat opgevolgd worden. Je ondersteunt zowel voor dagelijkse administratieve en secretariële zaken, maar wordt ook uitgedaagd om actief mee te denken en initiatief te nemen om werkprocessen te optimaliseren. Je krijgt de kans om jouw organisatietalent en communicatieve vaardigheden volop in te zetten.
De volgende werkzaamheden ga je verrichten:
- (complex) Agendabeheer van de directieleden: inzicht in lopende zaken, prioriteren, acties doorspreken, oppakken en opvolgen.
- Beheer van de mailboxen en -het in overleg en/of zelfstandig- afhandelen van correspondentie.
- Zorgdragen voor de planning, voorbereiding en aanlevering van de stukken voor vergaderingen. Deze vergaderingen notuleer je ook. De actiepunten die voortkomen uit de vergadering, pak je op en bewaak je.
- Bewaken en verzorgen van het proces rondom de voortgang en afwikkeling van besluiten, gemaakte afspraken en de uitgezette opdrachten.
- Verzorgen van interne communicatie over de genomen besluiten en gemaakte afspraken.
- Mede ontwikkelen en zelfstandig bewaken van processen op het gebied van governance.
- Verzamelen, organiseren en archiveren van relevante documenten en informatie, waarbij je de kwaliteit van de documenten bewaakt én verantwoordelijk bent voor de inrichting van het documentbeheersysteem.
- Initiëren en na overleg doorvoeren van verbeterslagen op het gebied van werkprocessen.
- Solliciteer op deze vacature
- Solliciteer nu
Wat hebben wij jou te bieden?
Hendriks Bouw en Ontwikkeling heeft veel te bieden aan haar medewerkers. Onderstaand lees je een aantal belangrijke punten:
- Een arbeidsovereenkomst bij Hendriks Bouw en Ontwikkeling en een marktconform salaris.
- Eén uur per week de mogelijkheid om te sporten onder werktijd met een personal trainer en collega's.
- Individueel budget: 7,05% van je 4-wekelijkse salaris, bovenop je 100% loon.
- 30 vakantie- en RVD-dagen conform UTA CAO (op basis van een fulltime dienstverband).
- De mogelijkheid om 1 dag per week vanuit huis te werken. Je wordt uiteraard gefaciliteerd met een 'thuiswerkkit', zodat je thuiswerkplek verantwoord kan worden ingericht met aanvullende ICT-middelen.
- Hendriks Studiefonds voor de kinderen van medewerkers, voor een mooie toekomst.
- Leuke personeelsevenementen zoals de familiedag, bouwvakborrel en kerstborrel!
Functie eisen
- HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 7-8 jaar relevante werkervaring.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Sterke planmatige en organisatorische vaardigheden.
- Je beschikt over organisatietalent en hebt oog voor kwaliteit.
- Je bent in staat om diverse belangen binnen de organisatie te onderkennen. Je hebt gevoel voor verhoudingen, situaties en de omgeving waarin je opereert.
- Je bent integer en kunt professioneel omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Je bent in staat om te prioriteren.
- Je bent vaardig met Microsoft Office pakketten.
Informatie over Hendriks Bouw en Ontwikkeling
Hendriks Bouw en Ontwikkeling bestaat al 100 jaar en daar zijn wij trots op! Een écht Brabants familiebedrijf dat staat voor een duurzame leefomgeving. We werken vanuit zes volwaardige disciplines: ontwikkeling, bouw, techniek, onderhoud, beheer en energie. Meestal bieden we met meerdere disciplines de toegevoegde waarde van een integrale bouwer, maar met evenveel enthousiasme zijn we met één discipline de betrokken specialist die gewend is om integraal mee te denken.
Bovendien hebben we een mooie omvang: we zijn groot genoeg om spraakmakende dingen te doen, maar klein genoeg voor persoonlijk contact met al je collega’s. We zijn en blijven immers een Brabants familiebedrijf, waarin er aandacht is voor meer dan werk alleen.
We geloven daarbij sterk in co-creatie: met opdrachtgevers, samenwerkingspartners en eindgebruikers. De behoeftes van vandaag zijn daarbij ons vertrekpunt en dat doen we met oog voor onze wereld. We nemen verantwoordelijkheid om die voor de volgende generaties leefbaar te houden.
Hendriks maakt ’t voor generaties!
Als je vragen hebt, praat ik je graag bij!
