Directiesecretaresse 20-24 uur
Ervaren in het ontzorgen, faciliteren en ondersteunen van één van de hoofdbestuurders
Jij bent de schakel tussen visie en uitvoering waarbij je verantwoordelijk bent voor zakelijke- als privé aangelegenheden
Ben jij een proactieve en georganiseerde secretaresse met oog voor detail? Als Directiesecretaresse bij Hendriks ben jij de rechterhand van één van de 3 bestuurders en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Je bent de spin in het web en ondersteunt zowel op organisatorisch als secretarieel vlak. Dankzij jouw inzet blijft de bestuurder gefocust op de hoofdzaken, terwijl jij zorgt voor structuur, planning en een efficiënte workflow.
Hier krijg jij energie van!
Jouw ondersteuning beperkt zich niet alleen tot de activiteiten van de bestuurder bij Hendriks Bouw & Ontwikkeling maar richt zich ook op activiteiten voor Dome-X en enkele andere commissariaten.
Daarnaast speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van enkele collega's van de family office in het Dome-X gebouw, waardoor je werk nog veelzijdiger wordt omdat je je bezig gaat houden met zakelijke alsook privé gerelateerde aangelegenheden. Geen dag is hetzelfde in deze functie, waarin jij met tact en sensitiviteit bijdraagt aan een soepele communicatie binnen de organisatie.
- Beheren van de agenda en mailbox van de bestuurder, inclusief prioritering en opvolging van acties.
- Afstemmen van zowel zakelijke als privé gerelateerde aangelegenheden.
- Voorbereiden van stukken voor vergaderingen en het bewaken en opvolgen van actiepunten en besluiten
- Verzorgen van interne en externe communicatie, zoals e-mails, memo's en rapporten.
- Boeken van zakelijke en privéreizen.
- Verzamelen en verwerken van informatie tot presentaties en speeches.
- Archiveren en beheren van documenten en bewaken van de kwaliteit van het documentbeheersysteem.
- Signaleren van knelpunten en aandragen van verbetervoorstellen
Als Directiesecretaresse krijg jij bij Hendriks:
- Een afwisselende en verantwoordelijke functie voor 20-24 uur per week (Uren het liefst verdeeld over 4 à 5 werkdagen, vaststelling van dagen en uren is in onderling overleg)
- Een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden met de intentie tot verlenging.
- Salarisrange tussen de 2500,- en 3500,- bruto per 4 weken (13 salarisbetalingen per jaar) + 8% vakantiegeld
- 30 vakantie- en RVD-dagen (op basis van een fulltime dienstverband).
- Een individueel budget van 7,18% boven op je 4-wekelijks salaris (duurzame inzetbaarheid en uitbetaling van 13 extra verlofdagen)
- De mogelijkheid om één uur per week te sporten met collega's. Dit mag onder werktijd en je krijgt begeleiding van een personal trainer.
- Toegang tot het Hendriks studiefonds voor de kinderen van medewerkers.
- Tantièmeregeling die wordt toegepast, afhankelijk van het bedrijfsresultaat.
- Leuke personeelsevenementen zoals een familiedag, bouwvakborrel en kerstborrel.
Dit is herkenbaar voor jou!
- Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een secretariële opleiding
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Gewend om discreet en integer te werken en veel met vertrouwelijke informatie om te gaan
- Je bent sterk in organiseren en plannen en houd ervan om te multitasken
- Je hebt uitstekende computervaardigheden en bent gewend om te werken met alle gangbare Microsoft-systemen.
Informatie over Hendriks Bouw en Ontwikkeling
Hendriks Bouw en Ontwikkeling bestaat al 100 jaar en daar zijn wij trots op! Een écht Brabants familiebedrijf dat staat voor een duurzame leefomgeving. We werken vanuit zes volwaardige disciplines: ontwikkeling, bouw, techniek, onderhoud, beheer en energie. Meestal bieden we met meerdere disciplines de toegevoegde waarde van een integrale bouwer, maar met evenveel enthousiasme zijn we met één discipline de betrokken specialist die gewend is om integraal mee te denken.
Bovendien hebben we een mooie omvang: we zijn groot genoeg om spraakmakende dingen te doen, maar klein genoeg voor persoonlijk contact met al je collega’s. We zijn en blijven immers een Brabants familiebedrijf, waarin er aandacht is voor meer dan werk alleen.
We geloven daarbij sterk in co-creatie: met opdrachtgevers, samenwerkingspartners en eindgebruikers. De behoeftes van vandaag zijn daarbij ons vertrekpunt en dat doen we met oog voor onze wereld. We nemen verantwoordelijkheid om die voor de volgende generaties leefbaar te houden.
Hendriks maakt ’t voor generaties!
Als je vragen hebt, praat ik je graag bij!
